Innowacja – co to jest? Przykłady innowacji
W świecie biznesu innowacja jest bardzo powszechnie stosowanym terminem w kontekście zmiany. To dzięki niej przedsiębiorstwa ulepszają swoje produkty, strategie działania czy procesy, rozwijają się, stają się bardziej konkurencyjni i odnoszą większe sukcesy na rynku. Ale czym właściwie jest innowacja?
W poniższym artykule przedstawimy definicję i rodzaje innowacji oraz podpowiemy, w jaki sposób przygotować się na zmiany. Podamy także przykłady innowacji wdrożonych przez naszych Klientów oraz możliwości uzyskania dodatkowego finansowania.
Co to jest innowacja?
Innowacja stanowi proces wprowadzania nowych lub istotnie ulepszonych produktów, usług, procesów lub metod do istniejących systemów przedsiębiorstwa. To nie tylko dostarczanie nowości, lecz również kreatywny sposób na zwiększenie efektywności, zaspokojenie potrzeb społeczeństwa oraz stworzenie nowych możliwości. To wieloetapowy proces transformacji pomysłu w realne rozwiązanie, które przynosi wartość, zmienia sposób działania organizacji lub rynku oraz rozwiązuje konkretne problemy.
Wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwie pomaga przede wszystkim zwiększyć konkurencyjność w branży i osiągnąć sukces w świecie biznesu. Ułatwia także wejście na nowe rynki, podnosi wartość marki i pozwala lepiej reagować na zmieniające się oczekiwania klientów oraz trendy technologiczne.
Jakie są rodzaje innowacji? Klasyfikacja innowacji
Definicja innowacji w podręczniku „Oslo Manual 2018” obejmuje nowy lub ulepszony produkt lub proces (lub ich połączenie), który znacząco różni się od poprzednich produktów lub procesów danej jednostki. Wdrożenie to zostanie udostępnione potencjalnym użytkownikom (produkt) lub wprowadzone do użytku przez jednostkę (proces). Zgodnie z taką definicją można rozróżnić następujące rodzaje innowacji:
Innowacja produktowa – rewolucjonizowanie rynku
Innowacja produktowa to produkt lub usługa, które są nowe lub znacząco ulepszone pod względem swoich cech lub zastosowań (np. specyfikacja techniczna, innowacje technologiczne, komponenty, materiały, trwałość lub inne cechy funkcjonalne) i które zostały wprowadzone na rynek.
Innowacja produktowa może obejmować zarówno zupełnie nowatorskie rozwiązania, jak i modernizacje istniejących produktów, które w istotny sposób zwiększają ich wartość dla użytkownika. Tego typu innowacje często wynikają z badań i rozwoju, obserwacji trendów rynkowych lub rosnących potrzeb konsumentów. W praktyce mogą prowadzić do tworzenia nowych segmentów rynku, zmiany sposobu korzystania z produktu, a nawet wypierania starszych technologii.
Innowacja procesowa – optymalizacja i efektywność
Innowacja procesowa to wdrożenie nowego lub znacząco ulepszonego procesu biznesowego dla jednej lub wielu funkcji biznesowych, które różnią się znacząco od dotychczasowych procesów przedsiębiorstwa i które zostały wprowadzone przez nie do użytku. Przedmiotem działalności innowacyjnej mogą być wszystkie funkcje biznesowe. Pojęcie „procesu biznesowego” obejmuje podstawową funkcję firmy – produkcję wyrobów i usług (przekształcaniu nakładów pracy i środków w wyroby lub usługi, w tym prace inżynieryjne i związane z nimi testy techniczne, analizy i certyfikacja) oraz funkcje wspierające, takie jak:
- dystrybucja i logistyka,
- innowacja marketingowa, sprzedaż i usługi posprzedażowe, zmiany w strategii cenowej,
- usługi w zakresie systemów informacyjno-komunikacyjnych dla przedsiębiorstwa,
- funkcje administracyjne i zarządcze – innowacja organizacyjna,
- rozwój produktów i procesów biznesowych,
- zmiany w procesach produkcyjnych.
Innowacja marketingowa – nowe metody promocji
Innowacja marketingowa to wprowadzanie nowych metod promocji, dystrybucji lub strategii sprzedaży, które wcześniej nie były stosowane w danej firmie. Mogą dotyczyć np. nowego opakowania, kanałów sprzedaży, sposobu komunikacji z klientem, polityki cenowej czy wykorzystania nowoczesnych technologii w kampaniach. Ich celem jest zwiększenie rozpoznawalności marki, dotarcie do nowych odbiorców i poprawa wyników sprzedaży.
Innowacja organizacyjna – nowy sposób zarządzania i usprawniania pracy
Innowacje organizacyjne to wprowadzenie nowych sposobów zarządzania, struktur pracy lub organizacji procesów wewnętrznych, które wcześniej nie były stosowane w przedsiębiorstwie. Może dotyczyć np. zmiany struktury zespołów, usprawnienia obiegu informacji, wdrożenia nowych metod zarządzania projektami czy współpracy między działami. Jej celem jest zwiększenie efektywności działania firmy, lepsze wykorzystanie zasobów oraz tworzenie środowiska sprzyjającego rozwojowi i innowacyjności.
Jak wprowadzić innowacje w przedsiębiorstwie? Innowacje w praktyce
Do każdego procesu, również i do wdrożenia innowacji trzeba się odpowiednio przygotować. W jaki sposób to zrobić?
Od pomysłu do realizacji – mapowanie procesu innowacji
Rozsądnym rozwiązaniem jest przygotowanie się do wdrożenia innowacji, poprzez przeprowadzenie audytu w firmie oraz opracowanie strategii. Skuteczna innowacja wymaga jasnego zrozumienia, jak i odpowiedniej organizacji poszczególnych etapów, które poprowadzą od początkowego pomysłu do pełnej realizacji. Mapowanie tego procesu, czyli graficzne oraz pisemne przedstawienie danych operacji pozwala na identyfikację potrzebnych kroków, potencjalnych wyzwań, potrzeb oraz docelowych innowacji. Ważne w opracowywaniu planu jest również zaangażowanie zespołu projektowego i efektywna komunikacja.
Testowanie i minimalizacja ryzyka
Przed wdrożeniem innowacji na szeroką skalę dobrze jest przeprowadzić jej test w mniejszym zakresie. Pozwala to ocenić skuteczność pomysłu, zebrać opinie użytkowników oraz wprowadzić ewentualne poprawki. Równie istotne jest przygotowanie planu minimalizacji ryzyka – określenie potencjalnych problemów i sposobów ich rozwiązania. Wsparcie odpowiednich zasobów technologicznych, finansowych i kadrowych zwiększa szansę na płynne wdrożenie innowacji oraz jej długotrwały sukces.
Przykłady innowacji i sukcesy naszych klientów
Poniżej przedstawiona została lista kilku zrealizowanych audytów, strategii oraz projektów unijnych naszych Klientów, którzy dzięki wdrożeniu nowatorskich rozwiązań osiągnęli znaczący wzrost i uznanie na rynku. Firmy te pozyskały również dotacje, które sfinansowały większą część kosztów procesu projektowego podczas wprowadzenia tych innowacji.
Przykłady wdrożonych innowacji w przedsiębiorstwie:
- CAVCA sp. z o.o. – rozwój przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie do oferty automatu do kawy dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych (nr projektu POIR.02.03.05-12-0046/21).
- KAPS sp. z o.o. – rozwój przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie do oferty nowej linii wkładek profilaktyczno-ortopedycznych dla osób starszych (nr projektu POIR.02.03.05-12-0122/21).
- CAWI sp. z o.o. – poszerzenie oferty spółki CAWI poprzez opracowanie projektów wzorniczych nowatorskich narzędzi terapeutycznych dedykowanych dzieciom z wadami słuchu (niesłyszącym i słabosłyszącym).
- Sanex sp. z o.o. – 2018-2019 – I etap – współudział przy opracowaniu audytu wzorniczego i strategii wzorniczej. II etap – współudział przy opracowaniu projektu koncepcyjnego i wzorniczego.
Zobacz pełną listę naszych zrealizowanych projektów unijnych na naszej stronie: https://grid.com.pl/biuro-projektowe-oferta/audyt-wzorniczy/
Finansowanie wdrażania innowacji
Wdrażanie innowacji wymaga odpowiednich środków finansowych, a zdobycie funduszy na rozwój projektu może być niezbędne dla jego pomyślnego wdrożenia. Często jednak zdarza się, że koszty zaplanowanych inwestycji i zmian znacząco przekraczają dostępny budżet i możliwości finansowe przedsiębiorstwa. Dlatego przed wdrożeniem innowacji warto sprawdzić dostępne możliwości finansowania i skorzystać z różnych funduszy i dotacji.
Dotacje na innowacje – jakie są możliwości?
Jedną z państwowych agencji, która pomaga w rozwoju kompetencji i finansowaniu firm jest PARP – Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Organizuje ona wiele konkursów o różnej tematyce, dzięki którym można pozyskać dofinansowanie. Pieniądze z dotacji można przeznaczyć na praktycznie wszystko, oprócz zakupu gruntów oraz nieruchomości. Warunkiem koniecznym jest to, żeby inwestycje były bezpośrednio związane z wdrożeniem opracowanego wcześniej innowacyjnego produktu.
Pieniądze z dotacji mogą zostać przeznaczone na maszyny i urządzenia niezbędne do uruchomienia produkcji, materiały, patenty, organizacje miejsca pracy, licencje i inne wydatki poniesione na zakup wartości niematerialnych i prawnych.
Więcej informacji na temat aktualnie prowadzonych dotacji dostępnych jest na oficjalnej stronie PARP-u: https://www.parp.gov.pl/
Skuteczne pozyskiwanie funduszy na innowacje z GRID
Jako firma z ponad 20-letnim doświadczeniem, pomagamy przedsiębiorstwom w realizacji projektów nowatorskich i innowacyjnych, a także w pozyskaniu odpowiednich funduszy do ich realizacji. Obecnie nasz zespół projektowy zajmuje się projektowaniem produktu, aranżacji wnętrz (przestrzenie publiczne oraz prywatne) i grafiki użytkowej oraz brandingiem. Jesteśmy entuzjastami zarówno nowych technologii, jak i rzemiosła. Nie są nam obce także fotografia, rysunek czy grafika. Stale stawiamy sobie nowe wyzwania, aby nasze projekty wykraczały ponad przyjęte standardy.
Skontaktuj się z nami, żeby omówić praktyczne kroki i opracować strategię projektu, dzięki którym pozyskasz środki na Twój pomysł!
Przyszłość innowacji – trendy i prognozy
Przyszłość innowacji w dziedzinie wzornictwa przemysłowego i biznesu jest pełna trendów i prognoz. Poniżej przedstawione zostało kilka obszarów, które mogą kształtować przyszłość innowacji:
- Projektowanie zrównoważone – rosnąca świadomość ekologiczna sprawia, że coraz większą wagę przywiązuje się do odpowiedzialnego doboru materiałów i technologii. Projekty oparte na surowcach naturalnych lub odnawialnych, ograniczające zużycie energii i redukujące emisję CO₂, zyskują silną pozycję na rynku. Coraz częściej stosuje się rozwiązania pozwalające wydłużyć cykl życia produktu i wprowadzić materiały w zamknięty obieg, minimalizując ilość odpadów.
- Współpraca z technologią – sztuczna inteligencja, rozszerzona rzeczywistość czy zaawansowane systemy symulacyjne stają się codziennym narzędziem pracy projektanta. Dzięki nim możliwe jest szybsze prototypowanie, dokładniejsza analiza danych oraz wdrażanie nowych metod produkcji. Integracja z technologią pozwala firmom szybciej reagować na zmiany i wprowadzać innowacje w większej skali.
- Personalizacja produktów – rynek coraz silniej przesuwa się w stronę indywidualnych zamówień. Klienci oczekują rozwiązań dopasowanych do ich gustu, stylu życia i potrzeb. To wymusza elastyczność zarówno w fazie projektowania, jak i w procesie produkcji. Personalizacja staje się sposobem na budowanie lojalności odbiorców i utrzymanie przewagi konkurencyjnej.
- Projektowanie dla zdrowia i dobrostanu – dbałość o zdrowie fizyczne i psychiczne znajduje odzwierciedlenie w projektach, które uwzględniają ergonomię, estetykę oraz wpływ otoczenia na samopoczucie. W coraz większym stopniu zwraca się uwagę na kolory, oświetlenie i materiały, które wspierają koncentrację, relaks czy regenerację.
- Wzornictwo społeczne i inkluzywne – projekty powstają coraz częściej w dialogu z odbiorcami, tak aby odpowiadały na realne potrzeby różnych grup. Wzornictwo uwzględniające osoby z niepełnosprawnościami, seniorów czy rodziny z dziećmi przestaje być niszą, a staje się standardem. Chodzi o to, by przestrzenie, produkty i usługi były dostępne i przyjazne dla wszystkich.
- Ekonomia cyrkularna i regeneratywne podejście – koncepcje oparte na ponownym wykorzystaniu surowców i projektowaniu z myślą o łatwym demontażu lub naprawie nabierają znaczenia. Firmy szukają modeli biznesowych, w których produkt może przechodzić kolejne cykle użytkowania, a materiały wracają do obiegu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wprowadzanie innowacji zawsze wiąże się z dużymi kosztami?
Nie. Skala wydatków zależy od rodzaju innowacji i sposobu jej wdrożenia. Duże projekty technologiczne wymagają znaczących nakładów finansowych, ale wiele innowacji procesowych, marketingowych czy organizacyjnych można wprowadzić niewielkim kosztem, opierając się na zmianach w organizacji pracy, komunikacji czy modelu sprzedaży. Istnieją także programy dotacyjne i granty, które znacząco zmniejszają obciążenie budżetu firmy.
Jak odróżnić innowację od zwykłego ulepszania produktów i usług?
Ulepszenie to wprowadzenie drobnych zmian w istniejącym rozwiązaniu, które nie wpływają znacząco na jego funkcjonalność czy sposób działania. Innowacja natomiast to nowy lub istotnie zmieniony produkt, usługa czy proces, który daje wymierną wartość dodaną, np. otwiera nowy rynek, pozwala znacząco obniżyć koszty produkcji lub odpowiada na potrzeby, których dotychczas nikt nie zaspokajał.
Czy można łączyć kilka rodzajów innowacji w jednym projekcie?
Tak. W praktyce wiele projektów jest hybrydą różnych typów innowacji. Przykładowo, wdrożenie nowego produktu (innowacja produktowa) może iść w parze z wprowadzeniem nowego sposobu jego wytwarzania (innowacja procesowa) i odświeżeniem strategii sprzedaży (innowacja marketingowa). Takie połączenia często przynoszą lepsze efekty biznesowe.
W jaki sposób chronić prawa do innowacyjnych rozwiązań i projektów?
Można to zrobić na kilka sposobów: poprzez zgłoszenie patentu, rejestrację wzoru przemysłowego, znaku towarowego, a także poprzez ochronę praw autorskich do dokumentacji, oprogramowania czy projektów graficznych. Ważne jest też stosowanie umów o zachowaniu poufności (NDA) z partnerami, podwykonawcami i pracownikami, którzy mają dostęp do najważniejszych informacji.
Jakie błędy najczęściej popełniają firmy podczas wdrażania innowacji?
Najczęściej jest to:
- brak jasnej strategii i mierzalnych celów,
- niedoszacowanie kosztów i czasu realizacji,
- pomijanie etapu testów przed wdrożeniem,
- ignorowanie opinii użytkowników końcowych,
- brak planu minimalizacji ryzyka.
Firmy często też koncentrują się na samym pomyśle, zapominając o późniejszej komercjalizacji i skutecznym wprowadzeniu innowacji na rynek.
Sprawdź także nasze pozostałe artykuły: