Działanie FEPW.01.04 Wzornictwo w MŚP - edycja 2026

Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z dotacji, będziesz mieć szansę na zdobycie niezbędnej wiedzy oraz środków finansowych do wdrożenia nowych rozwiązań w swojej firmie. Co powinnaś wiedzieć, aby uzyskać dotację w ramach działań FEPW.01.04 Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej?

Na co możesz wykorzystać dofinansowanie?

Program umożliwia firmom wdrożenie procesów wzorniczych w celu zwiększenia atrakcyjności oferty i dostosowania produktów lub usług do oczekiwań klientów. Wysokość dofinansowania może sięgnąć nawet 3 000 000 zł, w zależności od zakresu projektu oraz rodzaju kosztów kwalifikowalnych. Poziom wsparcia wynosi do 85% w przypadku części usług doradczych, a minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych projektu to 200 000 zł.

Dofinansowanie można przeznaczyć na trzy główne etapy projektu:

• audyt wzorniczy,
• przygotowanie strategii wzorniczej,
• kompleksowe wdrożenie przygotowanej strategii.

Audyt wzorniczy to analiza działalności przedsiębiorstwa pod kątem jego potencjału i potrzeb w obszarze wzornictwa. Na jego podstawie opracowywana jest strategia wzornicza – dokument zawierający rekomendacje dotyczące rozwoju produktów, usług i procesów w oparciu o projektowanie. Końcowym etapem jest wdrożenie strategii, czyli realizacja działań projektowych mających na celu wprowadzenie innowacji rynkowej.

Jak uzyskać wsparcie? Skorzystaj z pomocy GRID

Wniosek o dofinansowanie w ramach FEPW.01.04 Wzornictwo w MŚP wymaga precyzyjnego opisania potrzeb firmy, potencjału wzorniczego oraz planu wdrożenia innowacji. Każdy element podlega ocenie punktowej. Błąd formalny lub niejasny opis może obniżyć wynik projektu, dlatego warto to zadanie powierzyć profesjonalistom.

W GRID od ponad 8 lat wspieramy małych i średnich przedsiębiorców i pomagamy przygotować niezbędną dokumentację oraz wniosek o uzyskanie dofinansowania ze środków unijnych. W ostatnim czasie opracowywaliśmy audyt i strategię m.in dla firm: GALMEO Sp. z o.o., Mercus-Bus Sp. z o.o. oraz Zakład Usługowo-Produkcyjny „Konfekcja” Wiesław Gąsiorowski, Michał Gąsiorowski s.c., które stały się beneficjentami przyznanych środków.

Jak działamy?

• Przeprowadzamy audyt wzorniczy – analizujemy model biznesowy, strukturę organizacji, technologię, procesy komunikacji oraz ofertę produktową. Identyfikujemy przewagi konkurencyjne i bariery formalne rozwoju przedsiębiorstwa oraz przeprowadzamy kompleksową analizę rynkową – określamy grupę docelową i popyt na innowacyjne produkty.
• Przygotowujemy kompletną strategię wzorniczą, która zawiera m.in. analizę wzorniczą w zakresie produktów, technologii, struktury ogranizacyjnej, komunikacji i marketingu, ogólny opis otoczenia przedsiębiorcy, czy analizę trendów rynkowych. Wskazujemy działania konieczne do zbudowania rozpoznawalności marki, strategii i oferty rynkowej oraz niezbędne zmiany wewnętrznych procesów zarządczych. Przygotowujemy także opis innowacji produktowej, zasad ekoprojektowania i procesu wzorniczego, ocenę możliwości wykorzystania wzornictwa w firmie i jej potencjał w tym zakresie, a także wskazujemy najważniejsze bariery i potencjalne problemy związane z wzornictwem.
• Pomagamy wdrożyć przygotowaną strategię – opracowujemy harmonogram wdrożenia i realizacji poszczególnych celów, wraz z wykazem niezbędnych zakupów i kosztów rodzajowych, określamy zakres prac projektowych i inwestycyjnych oraz wspieramy proces tworzenia nowych produktów lub modyfikacji istniejących rozwiązań. Nadzorujemy zgodność realizacji z przyjętą strategią wzorniczą i założeniami wniosku o dofinansowanie.

Porządkujemy cele projektu i dopasowujemy zakres audytu oraz strategii wzorniczej do wymogów dokumentacji i potrzeb przedsiębiorstwa. Weryfikujemy również kwalifikowalność planowanych wydatków pod kątem zgodności z regulaminem naboru. Zapewniamy kompleksowe wsparcie merytoryczne i projektowe na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia.

Każdy wniosek jest opracowywany przez conajmniej dwóch projektantów wzornictwa przemysłowego (z odpowiednim doświadczeniem i wykształceniem kierunkowym).

Jak wygląda proces współpracy?

1. Konsultacja wstępna – weryfikujemy, czy firma spełnia warunki programu. Sprawdzamy status MŚP, lokalizację działalności oraz kwestie formalne.
2. Analiza potencjału projektu – omawiamy model biznesowy, ofertę i planowane zmiany. Określamy zakres audytu wzorniczego, strategii oraz wdrożenia. Wstępnie planujemy budżet i harmonogram.
3. Przygotowanie dokumentacji – opracowujemy kompletny wniosek o dofinansowanie wraz z opisem projektu, wskaźnikami i kosztorysem.
4. Wsparcie w trakcie oceny – odpowiadamy na wezwania do uzupełnień i wyjaśnień. Monitorujemy przebieg oceny projektu.
5. Podpisanie umowy i start projektu – wspieramy w formalnościach związanych z umową o dofinansowanie oraz uruchomieniem działań.
6. Realizacja i rozliczenie projektu – nadzorujemy zgodność działań z wnioskiem i harmonogramem. Pomagamy w przygotowaniu wniosków o płatność i rozliczeniu wydatków.

Koszt przygotowania wniosku jest ustalany indywidualnie. W przypadku uzyskania dofinansowania może stanowić koszt kwalifikowalny w ramach projektu.

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące programu FEPW.01.04 (edycja 2026) – co obejmuje wsparcie, warunki, poziomy dofinansowania oraz terminy.

Co obejmuje wsparcie w ramach projektu FEPW.01.04?

• usługi doradcze związane z przeprowadzeniem audytu wzorniczego oraz opracowaniem strategii wzorniczej,
• doradztwo niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej,
• zakup środków trwałych, z wyłączeniem nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych,
• nabycie oprogramowania, licencji, patentów, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,
• prace budowlane i materiały, pod warunkiem że są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich koszt nie przekracza 10% wartości nabywanych środków trwałych,
• usługi szkoleniowe wspierające realizację strategii,
• koszty ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki.